CiviCRM - 中秋節(3 x 3)聚會簡記

難得的第三次聚會，在三位成員出席的情況下，默默地在生態綠進行「3 x 3」工作坊討論(其實是四位啦，因為禮孟老師還帶了女兒一同前來，他女兒真是超かわいかわいい的)。

雖然只有三位成員出席，但我們還是帶來了一些好消息。

一、非營利組織的加入

首先，中華大自然教育推廣協會的秘書，同意協助進行CiviCRM的導入測試，看看CiviCRM的功能是否能符合該協會平日工作所需。

至於為何會找到這個協會呢？嗯，當然是基於我個人的私心，因為我是這協會的志工之一。再者，經過我這段時間的觀察，該協會平日都會透過e-mail來傳遞協會近期活動給志工、會員們；協會所辦理的各項活動，則需藉由協會唯一的專職秘書，以人工的方式，處理會員的報名、繳費、確認等相關事項。

基於上述理由，我認為，這個協會具有相當程度的參考價值，畢竟現今應仍有多數非營利組織面對類似的窘境，因此我特別與該協會的秘書商討，請她協助我們，進行CiviCRM的導入實驗。

這些導入經驗相信會是相當難能可貴的參考資料。一方面，我們可藉此分析CiviCRM對於非營利組織之作業流程電子化的效益；另一方面，一個實際的導入經驗，將是一個相當棒的學習案例，可做為其他組織導入前的參考資料。

再者，我們也可將實際操作過程錄製成一部部的宣傳影片，希望這些影片能在最短的時間內，將CiviCRM最優異的功能展現出來，並且吸引更多的組織一同體驗。

二、工作坊相關事項

經過前兩次的聚會討論，以及禮孟老師與法鼓志工的協助，目前翻譯工作算是相當順利，在此特別感謝這些默默付出的志工朋友們。

由於志工朋友們大多只專注在翻譯工作上，因此我們在此次聚會中，也針對此一議題進行討論，其結論如下：

1. 手冊翻譯方面：未來法鼓志工會將翻譯之後的稿件交付給禮孟老師，並由禮孟老師協助潤稿。潤飾的條目，會將其狀態更改為「Published」狀態。另外，我則協助進行格式修改工作(例如補入圖檔，更改字體樣式等)，盡量縮短重複校對、潤飾的情況發生。
2. CiviCRM討論會：本工作坊最核心的價值在於「學習」，在第一次工作坊中，便期望能有以下產出：希望大夥在參與工作坊的過程中，除了藉由這個場合來結交朋友、協助系統及手冊中文化的進行、還有透過大家的分享來學習如何使用CiviCRM。
   因此，往後仍照常由一至兩位的成員，介紹其中一項模組的功能並實際操作。在操作過程中，我們也可同時回顧已翻譯的手冊內容，或系統的中文用詞，看看這些詞彙是否易讓使用者理解。透過這些feedback，相信能讓我們這工作坊所產出的知識更有價值。
3. 活動舉辦日期：雖然工作坊未來舉辦時間已有先初步擬定，但為因應非營利組織的加入，工作坊未來舉辦時間將改為每兩週的週間舉辦(即星期一至五的晚間)，以期較為核心的成員們不致因外務而無法參與(畢竟週末期間對非營利組織來說可是相當好用的時間啊)。
   除此之外，Jimmy也將邀請性平會、苦勞、環資、羅慧夫等組織們一同參與，若能獲得這些組織的加入，對於我們推廣CiviCRM的工作來說，想必是如虎添翼。

三、下次活動舉辦日期

下次活動預計會在10/12~10/16之間擇期舉行，地點則在大自然協會內，詳細資料待我與大自然協會確認後再周知。

當然啦，工作坊一定還有很多相關還沒討論到的地方，也還有很多細節不臻完美，但只要大家同心協力，相信我們的付出，一定會有收穫的。大家加油。

後記：生態綠是個讓人感到相當舒服的地方，大家真的要有機會去坐會，享受一杯可口又馨香的咖啡。